O technologii na głos – Odcinek 91: Zarządzanie nowoczesnym magazynem | Cykl „Obok logistyki”

Okładka Podcastu O technologii Na głos z ekspertem Emilem Nowakiem, o tytule "zarządzanie nowoczesnym magazynem"

💡 Przyjrzyjmy się zarządzaniu nowoczesnym magazynem krok po kroku – od przyjęcia towaru, przez procesy magazynowe do kompletacji, wydania, a także zwrotu. Jak wdrożyć w magazynie różne metody zarządzania produktem? Jak nowoczesny system magazynowy pomaga minimalizować straty?  Czy zarządzanie magazynem przypomina plan filmowy?

💡 Na te i wiele innych pytań odpowiada  Emil Nowak, Dyrektor Technologiczny w Happy Team w rozmowie z Marcinem Tomkowiakiem.

Jak zarządzać nowoczesnym magazynem? Kluczowe technologie i strategie

Nowoczesne magazyny to nie tylko wielkie hale wypełnione towarami. To inteligentne centra logistyczne, w których optymalizacja procesów i wykorzystanie nowoczesnych technologii decydują o szybkości i skuteczności dostaw. Jak skutecznie zarządzać magazynem, by był efektywny i dostosowany do współczesnych potrzeb?

1. Kluczowa rola systemów WMS

Systemy zarządzania magazynem (WMS – Warehouse Management System) to podstawa funkcjonowania nowoczesnych magazynów. WMS odpowiada za monitorowanie przepływu towarów, automatyczne przydzielanie miejsc składowania oraz optymalizację tras kompletacji zamówień.

Dzięki integracji z systemami ERP możliwa jest automatyczna synchronizacja stanów magazynowych, a funkcje znakowania i etykietowania towarów (np. za pomocą kodów kreskowych lub RFID) pozwalają na łatwiejszą identyfikację i kontrolę.

2. Optymalne rozmieszczenie towarów

Odpowiednie rozmieszczenie towarów w magazynie pozwala na oszczędność czasu i kosztów operacyjnych. Systemy WMS analizują wymiary, wagę i specyfikę produktów, sugerując najlepsze miejsce składowania. Stosuje się taktyki, takie jak:

  • Metoda ABC – podział towarów na grupy według ich znaczenia w sprzedaży.

  • FIFO (First In, First Out) – wydawanie najstarszych zapasów w pierwszej kolejności.

  • FEFO (First Expired, First Out) – stosowane w branży spożywczej i farmaceutycznej, gdzie priorytetem są terminy przydatności.

3. Automatyzacja procesów w magazynie

Robotyzacja i automatyczne systemy transportowe zmieniają oblicze logistyki. Nowoczesne magazyny wykorzystują:

  • Sortery – przyspieszają selekcję towarów.

  • Podajniki i transportery – optymalizują przepływ produktów wewnątrz magazynu.

  • Roboty magazynowe – zautomatyzowane pojazdy transportowe eliminują potrzebę ręcznego przenoszenia towarów.

4. Efektywna kompletacja zamówień

Proces kompletacji zamówień to jeden z najważniejszych elementów zarządzania magazynem. Stosuje się tu kilka metod:

  • Kompletacja jednopozycyjna – operator zbiera produkty dla pojedynczego zamówienia.

  • Kompletacja grupowa (Batch Picking) – zbieranie towarów do wielu zamówień jednocześnie.

  • Kompletacja strefowa (Zone Picking) – podział magazynu na strefy i przypisanie pracowników do określonych obszarów.

Nowoczesne WMS optymalizują trasy przemieszczania się pracowników, aby maksymalnie skrócić czas realizacji zamówień.

5. Nowoczesne technologie: RFID i IoT

Zastosowanie technologii RFID umożliwia szybkie skanowanie całych partii towarów bez konieczności indywidualnego odczytu każdej etykiety. Z kolei czujniki IoT pozwalają na bieżące monitorowanie warunków przechowywania, np. temperatury czy wilgotności.

6. Zarządzanie zwrotami i reklamacjami

Zwroty są codziennością w branży e-commerce. Nowoczesne magazyny stosują wirtualne strefy zwrotów, gdzie produkty przechodzą kontrolę i segregację przed ponownym wprowadzeniem do obiegu.

7. Bezpieczeństwo danych i cyberochrona

Systemy WMS przechowują wrażliwe dane o ruchach towarów, klientach i transakcjach. Dlatego tak ważne jest stosowanie zaawansowanych zabezpieczeń, takich jak:

  • Szyfrowanie danych

  • Regularne kopie zapasowe

  • Kontrola dostępu i wielopoziomowe uwierzytelnianie

Doradztwo logistyczne

Sprawdź naszą ofertę z obszaru logistyki